{"id":411,"date":"2024-06-28T09:24:36","date_gmt":"2024-06-28T09:24:36","guid":{"rendered":"https:\/\/mova2improve.com\/?p=411"},"modified":"2024-08-16T08:04:34","modified_gmt":"2024-08-16T08:04:34","slug":"el-lean-puede-allanar-el-camino-en-la-transformacion-digital-de-las-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mova2improve.com\/en\/el-lean-puede-allanar-el-camino-en-la-transformacion-digital-de-las-empresas","title":{"rendered":"El Lean puede allanar el camino en la transformaci\u00f3n digital de las empresas"},"content":{"rendered":"

Las abundantes noticias que aparecen en los medios sobre la necesaria digitalizaci\u00f3n y transformaci\u00f3n digital, los numerosos art\u00edculos en revistas profesionales, cursos o webinars, hacen dif\u00edcil no sentirse \u2018invadido\u2019 o \u2018desbordado\u2019, pudiendo incluso llegar a generarse una inquietante duda si la estrategia de mi negocio o de mi empresa est\u00e1 lo suficientemente actualizada o si me puedo estar quedando atr\u00e1s. T\u00e9rminos que hasta hace pocos a\u00f1os eran desconocidos, ya empiezan a formar parte de la jerga empresarial: Industria 4.0, Big Data, \u2018machine learning\u2019, inteligencia artificial, etc.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Es dif\u00edcil no sentirse abrumado por la ola de la digitalizaci\u00f3n o transformaci\u00f3n digital, incluso ya se han normalizado (y en ocasiones, se usan incorrectamente, como si lo importante fuera mencionarlos) conceptos como Industria 4.0, IOT, Big data, \u2018machine learning\u2019 o Inteligencia artificial.<\/p>\n\n\n\n

Estamos en la era digital y se puede llegar a creer que hay que transformarse o desaparecer. Parece que sin digitalizaci\u00f3n no hay m\u00e1s posibilidades de progreso, sin digitalizaci\u00f3n no somos nadie, y que ya se va tarde, as\u00ed que hay que empezar a digitalizar, da igual el qu\u00e9 y a toda velocidad.<\/p>\n\n\n\n

En esta situaci\u00f3n, algunos encuentran sosiego y se dan cuenta de que la transformaci\u00f3n digital en s\u00ed misma no es el objetivo, es un camino, que correctamente recorrido puede llegar a convertirse en un pilar fundamental para la evoluci\u00f3n de la empresa. Porque, \u00bftiene sentido empezar a digitalizar, por ejemplo, procesos ineficientes, o en v\u00edas de extinci\u00f3n? \u00bfNo es m\u00e1s f\u00e1cil optimizar los procesos y enfocar los objetivos de manera clara antes de plantear una transformaci\u00f3n, sea esta digital o no?<\/p>\n\n\n\n

Partamos de la estrategia<\/h4>\n\n\n\n

La digitalizaci\u00f3n, que de por s\u00ed es tan compleja y dif\u00edcil, y necesita muchos recursos, puede llegar a parecer un fin en s\u00ed misma, cuando en realidad es un medio para llegar a un fin. La meta a la que precisamos llegar viene definida por la estrategia corporativa que establece cu\u00e1les son los objetivos y decide si el camino \u00f3ptimo para alcanzarlos pasa o no por la digitalizaci\u00f3n, y si es as\u00ed, qu\u00e9 parte y c\u00f3mo.<\/p>\n\n\n\n

La transformaci\u00f3n digital representa un cambio profundo que afecta a toda la empresa y que, en ocasiones, se gestiona como si fuera un proyecto aislado, dirigido y ejecutado por el departamento de tecnolog\u00eda o de sistemas. Si el proyecto de transformaci\u00f3n digital es tan estrat\u00e9gicamente decisivo para la empresa, tratemos de plantearlo de forma que aseguremos su \u00e9xito.<\/p>\n\n\n\n

Lean allana el camino<\/h4>\n\n\n\n

La digitalizaci\u00f3n afecta de manera directa a los procesos. Digitalizar no significa que haya que pasar al mundo digital todos los trabajos y tareas, de igual forma que hac\u00edamos hasta ahora. De hecho, si tratamos de digitalizar todas las actividades, lo habitual es que tarde o temprano nos demos cuenta de que no se est\u00e1n obteniendo los resultados esperados por un enfoque incorrecto, llegando a tener que desinvertir parcialmente y volver a invertir para solucionarlo.<\/p>\n\n\n\n

Si vamos a digitalizar procesos, empecemos por su an\u00e1lisis. Es posible que varios de nuestros procesos no hayan evolucionado en los \u00faltimos a\u00f1os, tratemos de optimizarlos antes de digitalizarlos. Digitalizar procesos ya simplificados es una de las garant\u00edas de \u00e9xito, y ayuda de forma muy importante a recuperar anticipadamente la inversi\u00f3n en digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Uno de los principales factores de fracaso en la digitalizaci\u00f3n es no ser consciente de la explosi\u00f3n de datos que potencia la transformaci\u00f3n digital. IoT (Internet of Things, Internet de las Cosas) entre otras cosas nos ayuda a obtener datos de manera automatizada, por ejemplo, mediante sensores que controlan flujos de productos o paso de personas que nos proporcionar\u00e1n una gran cantidad de datos.<\/p>\n\n\n\n

Si no hemos hecho an\u00e1lisis previos para determinar qu\u00e9 informaci\u00f3n se necesita y c\u00f3mo se va a obtener, c\u00f3mo se va a actualizar o qui\u00e9n tiene que acceder, corremos el riesgo de vernos sepultados bajo una monta\u00f1a de datos y el riesgo, es que adem\u00e1s resulten ser de poco valor. Cuanta menos calidad tengan esos datos, mayores ser\u00e1n las barreras para conseguir extraer informaci\u00f3n \u00fatil, provocando una bajada de las ratios de eficiencia y eficacia en la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Un proceso correctamente definido e implantado es la base fundamental de la digitalizaci\u00f3n, y Lean es la metodolog\u00eda clave para definir correctamente los procesos.<\/p>\n\n\n\n

Quiz\u00e1s las empresas hayan visto en la digitalizaci\u00f3n una huida hacia adelante, una especie de varita que iba a ayudar a corregir todas las ineficiencias humanas, que va a permitir por arte de magia disponer de datos objetivos, limpios, autom\u00e1ticos, en el momento y seguros.<\/p>\n\n\n\n

La metodolog\u00eda Lean es un factor de \u00e9xito, \u00bfc\u00f3mo sus principios y t\u00e9cnicas pueden implementarse eficazmente?<\/p>\n\n\n\n

1. Analiza tus procesos antes de digitalizarlos. Si utilizas los principios de gesti\u00f3n Lean:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

a. Garantizar\u00e1s as\u00ed la visi\u00f3n global del proceso<\/p>\n\n\n\n

b. Dar\u00e1s voz a todos los que intervienen<\/p>\n\n\n\n

c. Discriminar\u00e1s las actividades que no aportan valor, y podr\u00e1s enfocar la digitalizaci\u00f3n en aquellas que s\u00ed aportan valor<\/p>\n\n\n\n

d. Nivelar\u00e1s adecuadamente las tareas y actividades en cada parte del proceso, y podr\u00e1s anticipar lo que se espera de cada una de ellas<\/p>\n\n\n\n

e. Determinar\u00e1s indicadores efectivos de gesti\u00f3n y con ellos, los datos que tienen que soportar la informaci\u00f3n necesaria<\/p>\n\n\n\n

f. Enfocar\u00e1s la gesti\u00f3n visual, y podr\u00e1s darle la potencia adecuada digitalmente<\/p>\n\n\n\n

2. Aplica la forma de trabajar de Lean Thinking:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

a. Observa de forma directa<\/p>\n\n\n\n

b. Escucha<\/p>\n\n\n\n

c. Analiza<\/p>\n\n\n\n

d. Estandariza<\/p>\n\n\n\n

e. Entrena y proporciona autonom\u00eda<\/p>\n\n\n\n

f. Ejecuta<\/p>\n\n\n\n

g. Mejora de forma constante<\/p>\n\n\n\n

Ahora est\u00e1s listo para digitalizar y plantear un objetivo: la aplicaci\u00f3n de la metodolog\u00eda Lean te ayudar\u00e1 a mantenerte enfocado durante el proceso de cambio ya que has formado y preparado a tu equipo de base y a tu equipo directivo, sabes qu\u00e9 es lo esencial en lo que os deb\u00e9is enfocar, hab\u00e9is entrenado y conseguido un proceso est\u00e1ndar, y adem\u00e1s ahora vais a poder medir lo que efectivamente os ha mejorado la digitalizaci\u00f3n. Y si algo no ha salido como esperabais, est\u00e1is en condiciones de discernir a qu\u00e9 se debe y c\u00f3mo resolver con \u00e9xito la situaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Una vez transformado el primer proceso, avanza con un segundo y observa c\u00f3mo la experiencia del primer proyecto la facilita, c\u00f3mo la interiorizaci\u00f3n de los principios de Lean se extiende poco a poco, pero de manera constante, por toda la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Lean no es un \u2018libro de recetas\u2019, no es s\u00f3lo un conjunto de t\u00e9cnicas y herramientas, es una forma diferente de ver y hacer las cosas, y por ello, en nuestra experiencia, el acompa\u00f1amiento es muy efectivo si es cercano, pero no intrusivo ni sustitutivo, en el dif\u00edcil equilibrio de ense\u00f1ar a hacer y tutorizar los primeros pasos, y sobre todo durante las primeras crisis. La metodolog\u00eda funciona si se es persistente en la aplicaci\u00f3n de la metodolog\u00eda, pero realmente es transformadora cuando se asume.<\/p>\n\n\n\n

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Leer art\u00edculo en: Metalmec\u00e1nica<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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